Office 365 Family: Giải pháp văn phòng hoàn hảo cho gia đình
Ngày nay, công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Với nhu cầu ngày càng cao về làm việc từ xa, học tập và giải trí, việc sở hữu một gói dịch vụ văn phòng toàn diện là điều cần thiết. Microsoft Office 365 Family là một trong những lựa chọn phổ biến nhất, mang đến giải pháp hoàn hảo cho cả gia đình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về Office 365 Family, những lợi ích mà sản phẩm mang lại và lý do tại sao bạn nên cân nhắc đăng ký.
1. Office 365 Family là gì?
Office 365 Family là gói dịch vụ thuê bao hàng năm của Microsoft, được thiết kế đặc biệt cho các gia đình. Với Office 365 Family, người dùng có thể sử dụng tất cả các ứng dụng quen thuộc của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, và Access (dành cho PC). Đặc biệt, Office 365 Family cho phép chia sẻ tài khoản với tối đa 5 người khác, mỗi người có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
2. Lợi ích khi sử dụng Office 365 Family
a. Truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office cao cấp
Gói Office 365 Family cung cấp các phiên bản cao cấp của những ứng dụng văn phòng hàng đầu như Word, Excel, PowerPoint, và Outlook. Người dùng sẽ được trải nghiệm các tính năng nâng cao, giúp tăng năng suất và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, Word trong Office 365 có các tính năng như Trình Biên Tập Thông Minh (Intelligent Editor), giúp bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp, thậm chí còn gợi ý về phong cách viết.
b. Lưu trữ đám mây OneDrive dung lượng lớn
Mỗi thành viên trong gói Office 365 Family sẽ nhận được 1TB lưu trữ trên OneDrive. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có tổng cộng tới 6TB lưu trữ nếu đăng ký đủ 6 người. Với dung lượng này, bạn có thể lưu trữ tất cả tài liệu, ảnh, video, và các tệp quan trọng mà không lo về dung lượng. Bên cạnh đó, OneDrive còn cung cấp tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, giúp bạn dễ dàng truy cập tệp tin từ bất cứ đâu.
c. Các tính năng bảo mật mạnh mẽ
Office 365 Family cũng bao gồm nhiều tính năng bảo mật cao cấp. OneDrive có một tính năng gọi là “Personal Vault”, một khu vực bảo mật bổ sung trên đám mây. Personal Vault yêu cầu xác thực hai yếu tố (2FA), giúp bạn bảo vệ các tài liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa bảo mật. Ngoài ra, Office 365 Family còn có tính năng quét tự động các tệp đính kèm trong email và các liên kết độc hại, bảo vệ người dùng khỏi virus và phần mềm độc hại.
d. Cập nhật tự động và hỗ trợ 24/7
Khi đăng ký Office 365 Family, bạn sẽ luôn được cập nhật các tính năng mới nhất và các bản vá lỗi mà không phải trả thêm phí. Microsoft liên tục cập nhật các ứng dụng để đảm bảo rằng người dùng luôn được trải nghiệm các tính năng tiên tiến và hiệu suất tối ưu. Bên cạnh đó, dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Microsoft luôn sẵn sàng 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
e. Hỗ trợ nhiều thiết bị
Mỗi người dùng trong gói Office 365 Family có thể cài đặt và sử dụng trên 5 thiết bị khác nhau. Điều này rất tiện lợi cho những gia đình có nhiều thiết bị hoặc những người thường xuyên di chuyển. Bạn có thể làm việc trên máy tính ở nhà, sau đó chuyển sang sử dụng máy tính bảng khi ra ngoài và kết thúc trên điện thoại di động.
3. Những ai nên sử dụng Office 365 Family?
Gia đình nhiều thành viên
Office 365 Family lý tưởng cho các gia đình có nhiều thành viên, khi mỗi người đều cần các công cụ văn phòng để học tập và làm việc. Mỗi người có thể tạo tài khoản riêng, và không gian lưu trữ cũng như dữ liệu sẽ được bảo mật riêng biệt, mang lại sự tiện lợi và an toàn cao.
Các nhóm nhỏ hoặc bạn bè
Ngoài các gia đình, Office 365 Family cũng là lựa chọn tốt cho các nhóm nhỏ hoặc bạn bè muốn chia sẻ chi phí và tận dụng tối đa các tính năng cao cấp. Một nhóm bạn có thể chia sẻ gói dịch vụ này và có được toàn bộ các lợi ích mà không phải tốn quá nhiều chi phí cá nhân.
Người làm việc từ xa hoặc học sinh, sinh viên
Với xu hướng làm việc từ xa và học trực tuyến ngày càng phổ biến, Office 365 Family là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho những ai muốn có công cụ văn phòng toàn diện trên mọi thiết bị của mình. Sinh viên có thể tận dụng các tính năng nâng cao của Word và Excel cho việc học, trong khi người làm việc từ xa có thể sử dụng Outlook và OneDrive để quản lý công việc.
4. Giá và cách đăng ký Office 365 Family
Gói Office 365 Family có giá niêm yết là khoảng $99.99 (tùy thuộc vào khu vực) cho một năm sử dụng. Mặc dù có thể trông có vẻ khá cao, nhưng khi chia đều cho 6 người dùng, chi phí chỉ còn chưa đến $17 mỗi người mỗi năm. Người dùng có thể mua trực tiếp trên trang web của Microsoft hoặc thông qua các nhà bán lẻ khác. Đôi khi, Microsoft còn có các chương trình khuyến mãi, giảm giá hấp dẫn cho người dùng mới hoặc khi gia hạn.
5. Hướng dẫn thiết lập và chia sẻ Office 365 Family
Sau khi mua Office 365 Family, bạn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và chia sẻ tài khoản. Chủ sở hữu tài khoản chính có thể thêm thành viên vào gói dịch vụ bằng cách gửi lời mời qua email. Khi thành viên mới chấp nhận lời mời, họ sẽ có tài khoản Microsoft riêng và có thể sử dụng tất cả các ứng dụng, lưu trữ trên OneDrive, và tận hưởng các tính năng bảo mật.
Office 365 Family là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn có một gói dịch vụ văn phòng toàn diện, an toàn, và tiết kiệm cho cả gia đình. Với khả năng chia sẻ với tối đa 5 người khác, mỗi người dùng sẽ được hưởng lợi từ các tính năng cao cấp, lưu trữ đám mây dung lượng lớn, và tính năng bảo mật tối ưu. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm Office 365 Family và tận hưởng sự tiện lợi của nó trong cuộc sống hàng ngày.